自 2016 年持续运营

把企业要办的事,整理成一座夜里也亮着灯的数据殿

企业选型最怕两件事:不清楚能办什么,出了状况也不知道找谁。C7南宮(7南宮中心)把这些事一件件收拾干净——服务项目按类别列清楚,操作步骤写到能照着做,版本变化留得下痕迹。这一页讲的是我们怎么走到今天、服务到了哪些地方,以及每天在维护它的是谁。

2016 品牌起点
9 服务一级分类
48 服务清单条目
v3.6 当前版本

起点与主张

一份服务目录,为什么能长成一座殿

2016 年,我们从一个很朴素的问题开始:企业客户找服务,为什么总要打上三四通电话、翻好几个页面,才能问清一件事到底能不能办。于是就有了第一份目录版服务表,把能办的事按类别列在一张表上,谁打开都能一眼看完。

“南宫”取自我们想做出的一种秩序感——像一座殿,每一格都有它的位置,灯亮着,路标清楚,深夜有人来也能自己找到门。这份秩序感后来长成了服务清单的 9 个一级分类,也长成了帮助文档里那种一步一步、动词开头的写法。

今天它已经不只是那张表。从账号与身份、设备与登录,到内容订阅、数据导出,再到帮助与支持、版本与更新、安全与隐私、合作与接入、常见场景,一共 9 类 48 项,是您进来之后第一眼该看的东西。往后每一项出了问题,也都有对应的操作指引和回看记录接着。

版本沿革

四个阶段,每一次都为了解决一个具体的别扭

版本号不是拿来好看的。每一次调整背后,都是客户在使用里真实碰到的麻烦。

四段式时间轴插画,金线串联目录版、双栏版、移动适配版与记录整合版四个节点,配抽象界面轮廓
从一份目录表走到记录整合,四个阶段各解决一类使用障碍。

v1.x

目录版

把散落在各处、说法不一的项目收进一份目录,客户第一次能在同一个地方看清全部服务项。那个阶段最直接的收益是:不用再反复确认“到底有没有这一项”。

v2.x

双栏版

电脑端改成左目录、右正文的对照布局。查一项服务时分类一直留在左边,正文在右边滚动,不用来回跳页,也不用凭记忆找回刚才那一类。

v3.x

移动适配版

手机端把长目录折叠成手风琴式分组,点开哪组看哪组。现场巡检、出差路上要核对一项设置,不用再等回到电脑前。

v3.6

记录整合版

移动端登录记录归入使用记录页,登录与设备变更的轨迹集中在一处。换过手机、换过电脑的团队,能按设备标签把来龙去脉一次看完。

服务覆盖

31 个省级行政区,都有人在用它办事

从内蒙古的制造车间到长三角的贸易团队,接入 C7南宮 的企业客户累计超过 12,000 家,其中内蒙古地区约 1,800 家。服务覆盖 31 个省级行政区,跨行业、跨时区的团队都在用同一套分类找服务。

区域服务商是这套覆盖里很关键的一环。我们与 20 余家区域服务商建立了内容协作关系,共同维护帮助文档与场景案例——他们更懂本地企业的实际用法,也把当地常见的问题带回内容团队。

抽象区域网格与金色光点分布插画,表现服务覆盖的广度,不含真实地图标注
覆盖省级行政区
31
累计接入企业客户
12,000+
内蒙古地区客户
1,800
区域内容协作方
20+

维护它的人

40 余人的文档与客服团队,每天在做同一件事

多个抽象工作台由细线相连,表现文档撰写与客服响应之间的协作关系

常规内容栏目 帮助文档目前收录了 120 余篇操作指引,覆盖账号、设备、内容订阅与数据导出四类主题。写作上有一条硬要求:步骤类文档控制在 5 步以内,平均阅读时长约 3 分钟——客户多半是在事情卡住的那一刻打开它,没耐心读一篇长文。

文档团队负责撰写与条目复核,客服团队把真实咨询里冒出来的新问题整理成选题。两边每周对齐一次,这个月积累的高频疑问,下月初就会变成新条目或者原有条目的修订。工作日 9:00 到 18:00,客服邮箱 kefu@c7nan.com.cn 与服务电话 400-3523-2616 都有人回复。

更新节奏

每月初补一次,重大版本另加

您看到的内容不会停在几年前。这套节奏从品牌做起来的那天起就没断过。

  1. 每月初固定补充

    全年保持 12 次固定更新,栏目内容按计划补充到位。新条目上线后,能在更新动态页按时间顺序找到。

  2. 服务清单每年过一轮

    服务清单里的 48 项条目每年完整过一遍,确认每一项的能力描述仍然对得上当下的实际功能。发生调整的条目,会在更新记录里留下一条。

  3. 重大版本发布时追加

    版本迭代涉及使用方式变化时,帮助文档同步改写,更新动态页补一条说明,讲清变了什么、您需要做什么准备。

  4. 历史条目随时回看

    在更新动态页按版本、栏目、场景三类标签筛选,能一路翻回早期的记录,对照自己是从哪个版本开始用起来的。

长期服务表现

让您敢长期用下去的几条底

  • 备案在册,站点信息可追溯 站点备案号为蒙ICP备38588279号-1,站点地址位于内蒙古省呼和浩特市新城区中山东路88号。
  • 连续三年进入区域推荐名单 连续三年入选区域数字化服务优秀案例推荐名单,服务清单条目每年复核一次,调整记录留痕可查。
  • 内容规模稳定并持续增补 9 大类 48 项服务条目、120 余篇操作指引、每月初一次固定补充,构成了一个不会用完即弃的内容底座。
  • 有人可问,且能问得上 工作日 9:00 到 18:00,客服邮箱与服务电话保持在线,文档团队与客服团队每周对齐,问题不会沉在工单里。

接下来

想先看看能办什么,还是先解决手上这个问题?

看能力,去服务清单按分类翻;卡在操作上,去帮助中心照着步骤做;要谈合作或接入,直接联系我们,工作日 9:00 到 18:00 有人回。